Reserva de Matrículas

Procedimiento para reserva de matrícula por parte de los representantes. Para realizar la reserva de matrícula se deben seguir los siguientes pasos:

1. Definición de un proceso de reserva de matrícula.

Un Proceso de Reserva de Matrícula representa a un periodo durante el cual los Representantes podrán reservar la matrícula de su representado en el siguiente nivel de estudio, para definirlo se debe acceder a la siguiente opción:

Administración -> Parámetros Generales -> Procesos de Reserva de Matrícula.

En esta opción se puede:

Buscar procesos de reserva de matrícula

Para buscar un proceso de matrícula simplemente coloque el texto a buscar en el casillero correspondiente y presione el botón "Buscar". Se mostrará en pantalla la siguiente información para los procesos encontrados:

Descripción: Descripción del proceso ingresada durante su definición.

Periodo de matriculación: Periodo para el que se está realizando la reserva, normalmente el siguiente periodo académico.

Desde: Fecha desde la que está vigente el proceso, desde esta fecha los representantes podrán realizar las reservas de matrícula.

Hasta: Fecha hasta la que está vigente el proceso, hasta esta fecha los representantes podrán realizar las reservas de matrícula.

Reservas: Cantidad de reservas realizadas en el proceso.

Crear o modificar procesos de reserva de matrícula

Para crer o modificar un proceso de reserva de matrícula se debe presionar los botones "Nuevo" o "Editar" según sea el caso. El botón de edición solo se activará cuando se haya seleccionado un proceso.

Al presionar cualquiera de los botones mencionados se levantará una nueva ventana en la que se podrá ingresar la siguiente información sobre un proceso de reserva:

Periodo de matriculación: Se puede seleccionar el periodo para el que se realizará la reserva, normalmente el siguiente periodo académico.

Descripción: Texto descriptivo del proceso, para su identificación posterior. Esto no se muestra al representante.

Habilitar Desde: Fecha desde la que está vigente el proceso, desde esta fecha los representantes podrán realizar las reservas de matrícula.

Habilitar Hasta: Fecha hasta la que está vigente el proceso, hasta esta fecha los representantes podrán realizar las reservas de matrícula.

Mensaje (instrucciones a mostrar al representante): En este lugar se puede ingresar un texto formateado que se mostrará al representante cuando se vaya a realizar la reserva. Normalmente en este lugar se colocan instrucciones (pasos a seguir) para formalizar la reserva. El texto a colocar aquí es en formato HTML con lo que se puede incluir enlaces a archivos para que los representantes descarguen, para este caso sugerimos subir los archivos a un almacenamiento en la nube como Google Drive, OneDrive, Dropbox o similar, y colocar en este lugar los enlaces para que el representante descargue los archivos.

Una vez ingresada la información se presiona el botón "Aceptar" con lo que se almacena el proceso y los representantes podrán comenzar con la reserva correspondiente.

Eliminar procesos de reserva de matrícula

Para eliminar un proceso, primero se lo debe seleccionar y luego se presiona el botón "Eliminar".

IMPORTANTE: No se puede eliminar un proceso que ya tenga reservas realizadas.

Descargar la nómina de reservas realizadas

Para descargar las reservas realizadas se presiona el botón "Lista de Reservas" con lo que se descarga un documento en excel con la nómina de reservas realizadas.

2. Reserva de Matrículas

La reserva de matrículas la realizan los Representantes mediante la siguiente opción que encontrarán en su portal:

Portal de Padres -> Reserva de Matrícula

Sí existe un proceso de reserva vigente aparecerá el mensaje definido en el proceso seguido de una lista de sus representados.

Reserva de matrícula

Para reservar una matrícula se debe presionar el botón denominado "Reservar la matrícula" que se encuentra junto al nombre de cada uno de los representados. Esto levantará un formulario en el que se puede confirmar la reserva e ingresar un comentario adicional de ser el caso.

Eliminación de la reserva

Si un representado ya tiene una reserva de matrícula se habilitará un botón de color rojo co el texto "Eliminar la reserva" con lo que se la puede eliminar previo a la respectiva confirmación.